Conceptos básicos de bitácora y planeación

Bitácora
Es un cuaderno en el cual estudiantes, diseñadores y artistas plásticos, entre otros, desarrollan sus bocetos, toman nota de ideas y cualquier información que consideren que puede resultar útil para su trabajo.

Su relevancia es tal que en los últimos años se han realizado exposiciones sobre las bitácoras de distintos artistas. El nombre bitácora se basa en los cuadernos de viaje que se utilizaban en los barcos para relatar el desarrollo del viaje y que iban situados en la bitácora. Aunque el nombre se ha popularizado en los últimos años a raíz de su utilización en las carreras gráficas, el cuaderno de trabajo o bocetos ha sido utilizado desde siempre por los artistas plásticos.


Planeación
La planeación, también conocida como planificación o planteamiento, consiste en el proceso a través del cual se analiza la situación actual, se establecen objetivos, y se definen las estrategias y cursos de acción necesarios para alcanzar dichos objetivos.

Proceso de la planeación
Los pasos necesarios para realizar una planeación, son los siguientes:

1.-Análisis de la situación actual
En primer lugar debemos hacer un análisis externo que nos permita conocer la situación del entorno y detectar oportunidades de amenazas, y un análisis interno, que nos permita conocer el estado o capacidad de la empresa y detectar fortalezas y debilidades.

En el análisis externo evaluaremos las fuerzas económicas, sociales, gubernamentales, tecnológicas; así como a la competencia, clientes y proveedores. Evaluaremos aspectos que ya existan así como aspectos que podrían existir. Y en el análisis interno evaluaremos los recursos con que cuenta la empresa, ya sean financieros, humanos, materiales, tecnológicos, etc.

2.-Establecer objetivos
Una vez realizado el análisis de la situación, pasamos a establecer los objetivos de la empresa, de acuerdo a los recursos y la capacidad que esta posea, de acuerdo al entorno externo que hemos analizado.

3.-Formular estrategias
Una vez que hemos establecido los objetivos, pasamos a determinar las estrategias o las acciones que vasos a tomar, necesarias para alcanzar dichos objetivos.

4.-Diseñar programas o planes de acción
Una vez determinada las estrategias o las acciones que vamos a tomar, pasamos a desarrollar los programas o planes de acción, que consisten en documentos en donde se especifica cómo se van a alcanzar los objetivos propuestos, es decir, como se van a implementar o ejecutar las estrategias o acciones formuladas.

En dichos programas o planes debemos especificar:

Los pasos a seguir: que tares se van a realizar, necesarias para implementar o ejecutar las estrategias o acciones.
La asignación de recursos: que recursos se van a utilizar y como se van a distribuir.
Los responsables: quiénes serán los responsables de llevar a cabo, implementar o ejecutar las estrategias o acciones.
El cronograma con fechas y tiempo: cuando se implementarán o ejecutarán las estrategias o acciones, y en qué tiempo se obtendrán resultados.
El presupuesto: cuánto se invertirá en la implementación o ejecución de las estrategias o acciones.